5 lỗi phổ biến liên quan đến thiết bị và cách ngăn ngừa

Mua, vận hành và bảo trì thiết bị không phải là nhiệm vụ dễ dàng - và những sai lầm có thể tốn kém và ảnh hưởng sâu rộng. Qua nhiều năm, chúng ta biết được nhiều công ty đã hối hận về một số quyết định mà họ đưa ra trong quá khứ và mong ước họ có thể quay ngược thời gian.

Dưới đây là năm lỗi phổ biến và, quan trọng nhất là, bạn có thể làm gì để ngăn ngừa chúng.

MUA THIẾT BỊ MÀ KHÔNG XEM XÉT CÁC MỤC TIÊU VÀ CHIẾN LƯỢC DÀI HẠN CỦA BẠN

Bất cứ khi nào bạn mua máy mới hoặc nâng cấp máy cũ để cải thiện hiệu suất, bạn cũng cần lập kế hoạch cho tương lai. Yêu cầu sản xuất hiện tại của công ty bạn là gì và bạn mong muốn chúng thay đổi như thế nào về sau? Bạn có kế hoạch mở rộng doanh nghiệp của mình không? Bạn không muốn dây chuyền đóng gói bị bế tắc và sẽ kéo toàn bộ hoạt động của bạn đi xuống.

Bạn cần phải tìm thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình và hỗ trợ sự phát triển của công ty trong nhiều năm tới. Đầu tư nhiều tiền hơn ngày hôm nay có thể giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối trong tương lai.

MUA THIẾT BỊ MÀ KHÔNG SUY NGHĨ VỀ THỜI HẠN SỬ DỤNG CỦA NÓ

Bạn nghĩ bạn đã tìm thấy thiết bị hoàn hảo? Tuyệt vời—bây giờ hãy hỏi công ty về hỗ trợ khách hàng. Nhóm hỗ trợ của họ lớn thế nào? Họ có cung cấp đường dây hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp không? Họ có thể đào tạo nhân viên vận hành và bảo trì của bạn không? Họ có thể kết nối với thiết bị của bạn từ xa để khắc phục sự cố nhanh chóng và không tốn kém không? Họ có kỹ thuật viên đủ năng lực ở gần bạn có thể nhanh chóng đi đến địa điểm của bạn nếu cần không?

Ngay cả thiết bị mơ ước của bạn cũng có thể biến thành cơn ác mộng nếu nhà sản xuất không thể hoặc không muốn hỗ trợ. Luôn mua từ một công ty có đội ngũ chuyên gia chuyên biệt toàn diện.

KHÔNG ĐÀO TẠO ĐẦY ĐỦ

Đào tạo phải được thảo luận ngay từ đầu và được đưa vào lịch trình dự án. Xác định nhân viên vận hành và bảo trì chủ chốt của bạn từ tất cả các ca làm việc và đảm bảo họ tham gia từ đầu, bắt đầu với lắp đặt và vận hành thử. Họ sẽ trở thành “những nhà vô địch”, những người sau này có thể đào tạo các thành viên còn lại của nhóm.

Lên lịch trình cho kỹ thuật viên bảo dưỡng thực địa ghé thăm một hoặc hai tháng sau khi lắp đặt có thể là cơ hội tuyệt vời để đào tạo bổ sung. Khi đó, nhân viên của bạn sẽ làm việc với thiết bị và rất có thể sẽ đặt câu hỏi. Bạn và nhà sản xuất cần thỏa thuận trước về phạm vi của chuyến ghé thăm để đảm bảo bạn có đủ thời gian cho cả bảo dưỡng và đào tạo.

Bạn cũng có thể ký thỏa thuận bảo dưỡng tại chỗ bao gồm ít nhất hai chuyến ghé thăm mỗi năm. Các chuyến ghé thăm của kỹ thuật viên có thể là cơ hội tốt để tiếp tục đào tạo hoặc đào tạo bồi dưỡng.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là đừng ngại đặt câu hỏi. Hãy chủ động—hãy liên hệ để được giúp đỡ trước khi mọi việc bắt đầu xấu đi.

GIẢM BỚT BẢO TRÌ PHÒNG NGỪA

Bảo quản tốt thiết bị của bạn sẽ giúp duy trì thành công tình trạng hoạt động tốt, kéo dài tuổi thọ và tránh thời gian chết. Dưới đây là một số thực tiễn bảo trì phòng ngừa chính:

• Luôn giữ thiết bị sạch sẽ.
• Tuân thủ lịch trình bảo trì phòng ngừa.
• Yêu cầu công nhân cơ khí hàng đầu viết các quy trình kiểm tra và bảo trì chi tiết.
• Thực hiện kiểm tra hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Ví dụ, người vận hành có thể thực hiện kiểm tra nhanh vào đầu mỗi ca, và đội bảo trì có thể thực hiện kiểm tra toàn diện vào sáng thứ Hai.
• Theo dõi công việc được thực hiện trong quá trình bảo trì phòng ngừa và phản ứng. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề và điều chỉnh chương trình bảo trì theo đó.

KHÔNG CÓ SẴN PHỤ TÙNG THAY THẾ

Giả sử nhà máy của bạn có quy trình an toàn và sức khỏe tốt nhất và không có tai nạn tại nơi làm việc trong nhiều năm. Bạn có vứt bỏ bộ dụng cụ sơ cứu của mình không? Tất nhiên là không—bạn cần nó trong trường hợp điều gì đó xảy ra. Điều này tương tự với phụ tùng thay thế: Ngay cả các thực tiễn bảo trì phòng ngừa tốt nhất cũng không thể ngăn ngừa hao mòn thông thường.

Nhà sản xuất thiết bị của bạn có thể cung cấp danh sách các phụ tùng được khuyến nghị để bắt đầu. Việc lưu hồ sơ các đơn đặt hàng phụ tùng và phân tích dữ liệu từ chương trình bảo trì phòng ngừa sẽ giúp bạn xác định phụ tùng nào bạn cần nhất và khi nào nên đặt hàng để giảm thiểu thời gian chết. Một quy tắc cần áp dụng đó là đặt hàng đồ thay thế bất cứ khi nào bạn sử dụng phụ tùng từ kho dự trữ.

Tri thức là chìa khóa để tránh hầu hết những sai lầm về thiết bị. Đảm bảo bạn biết bạn cần gì, bạn mua của ai, cách thiết bị hoạt động và những việc bạn có thể làm để duy trì trạng thái hoàn hảo của thiết bị. Nhà sản xuất thiết bị cần có khả năng giúp bạn xác định nhu cầu, trả lời các câu hỏi của bạn và hỗ trợ theo yêu cầu.