Hoe u zich voorbereidt op de installatie van een uitrusting
Bereidt u zich voor op de installatie van een nieuwe uitrusting in uw fabriek? Een nieuwe uitrusting installeren, kan een hele uitdaging zijn, zowel in een splinternieuwe productielijn als in een bestaande. Om het proces zo gemakkelijk mogelijk te maken en u geld en tijd te besparen door de mogelijke downtime te verminderen, beantwoordt u de volgende vragen voordat er een nieuwe uitrusting wordt geïnstalleerd.
1. Ten eerste dient u zeker met de projectmanager van uw leverancier te spreken voordat u aan de voorbereiding van de installatie begint. Hij heeft wellicht informatie die uw voorbereiding kan beïnvloeden. Hij zal ook uw belangrijkste contactpersoon zijn voor vragen in verband met de levering van het project en u een idee geven van wat u bij de hand dient te hebben en wat afgerond moet zijn voordat de uitrusting wordt geleverd.
2. Vraag uw leverancier naar de eisen betreffende elektriciteit en andere behoeften die op de site aanwezig moeten zijn voor de eigenlijke installatie. Als u dit op voorhand vraagt, weet u precies wat er in orde moet zijn voordat de nieuwe uitrusting arriveert. Hier volgen een paar dingen waar u inlichtingen over dient te vragen:
a. Vermogen (460V/3Ph/60hz, 120V, 24V of andere)
b. Pneumatica (perslucht); 90 psi, 60 SCFM …
c. Ontstoffing (diameter poort, meerdere punten, druk, stroomsnelheid, …)
d. Verbindingskabels (Ethernet of andere)
3. Waar bevinden zich de afleversites voor deze artikelen? Als u dat weet, helpt het u tijd besparen en zal de leverancier de nieuwe uitrusting gemakkelijker kunnen plaatsen. Vraag de uiteindelijke lay-out aan de projectmanager en voeg zo nodig afleversites toe.
4. Zijn er buitengewone omgevingsfactoren in de fabriek? De installatie kan moeilijk verlopen voor servicemonteurs als ze in zulke omstandigheden moeten werken.
5. Als de installatie gepaard gaat met afspoeling met chemicaliën onder hoge druk, of andere schoonmaakproducten, dient u deze details door te geven aan de leverancier.
6. Hoe dik moet de vloer zijn voor de nieuwe uitrusting? Vergeet uw leverancier niet te vragen naar het precieze gewicht van de nieuwe uitrusting, robotten dragen extra krachten over aan de vloer als ze bewegen. Robotica uitrusting heeft normaal gezien een minimale extra versterking van de vloer van 8 inch (20,32 cm) nodig.
7. De stabiliteit is een andere factor om rekening mee te houden als de uitrusting een robot omvat, denk dus zeker aan verankeringen. Robotten kunnen zeer snel bewegen en de uitrusting die ze omvat, moet stabiel blijven staan. Omvat de nieuwe uitrusting verankeringen? Indien niet, hebt u alle verankeringen die nodig zijn voor de nieuwe uitrusting?
8. Moet u buizen of andere objecten naar een andere plaats brengen? Als u een nieuwe uitrusting installeert, kunt u daardoor verplicht zijn om bestaande onderdelen naar een andere plaats te brengen, afhankelijk van de omvang en indeling van de nieuwe uitrusting. Zorg zeker dat alles op zijn nieuwe plaats staat voordat de installatie begint, om vertraging van de installatie en downtime van de productie te vermijden.
9. Is er voldoende verlichting voorzien voor de nieuwe uitrusting? Overweeg alternatieve manieren om licht te voorzien voor de installatiemonteur zodat hij zijn werk goed kan doen. U dient ook aan de positie van uw huidige lichtarmaturen te denken. Als een nieuwe vulmachine bijvoorbeeld groter of kleiner is dan de huidige, is de locatie van de lichtbron die momenteel met de zakkenbak verbonden is, misschien niet optimaal zodra de nieuwe vulmachine geplaatst is.
10. Hebt u alles wat u nodig hebt voor de inbedrijfstelling van de uitrusting? Maak een lijst van alles dat u nodig hebt om de machine te testen en te laten werken. Bijvoorbeeld lege zakken, rollen folie voor de zakken, palletten, wikkelfolie, etiketten, etiketteermachine, printer en inkt, lijm, vulmachine, tussenpapier, enz.
11. Als de voorbereiding niet volgens de plannen verloopt en u niet klaar bent om op de geplande datum te installeren, kan de uitrusting dan langere tijd opgeslagen worden in een droge ruimte zonder beschadigd te worden? Kijk of u een droge plek hebt om de uitrusting op te slaan zodat ze niet beschadigd geraakt.
12. Hebt u een externe aannemer zoals een molenmaker nodig voor de mechanische installatie? Vraag uw leverancier of die service ook is opgenomen in het contract. Indien niet dient u een externe aannemer in te huren die zich aan het installatieschema kan aanpassen.
13. Hebt u een externe aannemer nodig voor de bedrading van de nieuwe uitrusting?
14. Omvat de nieuwe uitrusting kabels? Nogmaals, vraag het aan uw leverancier. Misschien dient u elders kabels te kopen en ze bij de hand te hebben voor de installatie.
15. Wanneer zijn de monteurs van de leverancier beschikbaar voor de supervisie over de installatie, de inbedrijfstelling en de opleiding? Zodra u de leveringsdatum kent, plant u deze stappen met de servicemonteurs van de leverancier en het betrokken personeel van uw fabriek.
16. Hoe groot is de deur of ander ingang waar de geleverde uitrusting door moet? Vraag de leverancier voor de levering naar de afmetingen van het grootste onderdeel. Zo kunt u bepalen welke ingang geschikt is voor de levering van de uitrusting en kunt u een alternatief voorbereiden als de afleveringszones die u hebt, te klein zijn.
17. Hebt u een vorklift of vergelijkbaar gereedschap om de nieuwe uitrusting van de vrachtwagen naar zijn bestemming in de fabriek te brengen?
18. Andere artikelen en gereedschap die mogelijk nodig zijn voor het verplaatsen of installeren van de uitrusting zijn onder meer touwen, koevoeten, een lasmachine, stroppen, enz. Vraag uw leverancier wat er nodig zal zijn.
19. Hoeveel tijd krijgt u van het productieteam om de bestaande uitrusting weg te halen en de nieuwe te installeren? Hebt u een noodplan voor als de installatie of inbedrijfstelling langer duren dan verwacht? Bevestig de tijd die nodig is met de projectmanager en zorg voor een back-up plan.
20. Welke reserveonderdelen moeten er worden opgeslagen? U hebt minimaal een kit voor de inbedrijfstelling nodig.
21. Laat andere teams in uw fabriek weten dat er een nieuwe uitrusting wordt geïnstalleerd, en wanneer. Het is uiterst belangrijk om uw team dit te laten weten omdat het de productie een paar dagen kan beïnvloeden. Als u de overige teamleden op de hoogte brengt, weten ze ook dat er een beroep op hen gedaan kan worden om u te helpen bij de voorbereiding.
22. Geef de interne veiligheidsprocedures, de behoeften aan veiligheidstraining en alle andere interne normen van uw fabriek door aan de leverancier. Leveranciers bedienen veel klanten en krijgen te maken met veel veiligheidsnormen, zorg er dus voor dat uw leverancier de veiligheidsregels van uw fabriek kent zodat hij ze correct kan opvolgen.
23. Moet het installatiepersoneel van de leverancier drugtests afleggen, hebt u verzekeringsbewijzen nodig of stelt uw verzekeraar andere eisen ? Vraag het na bij uw verzekeraar en licht de leverancier in over mogelijke stappen die zijn personeel moet ondernemen voordat ze op uw eigendom kunnen werken.
24. Neem deel aan de fabrieksacceptatietest (FAT) in uw fabriek. Zo zult u de uitrusting beter begrijpen en kunt u indien nodig vragen stellen. Het is de bedoeling om verrassingen bij de installatie te vermijden. Haal er indien mogelijk onderhouds- en productiemensen bij en breng en houd het productiepersoneel op de hoogte van de nieuwe uitrusting.
25. Plan een post-installatie vervolgbezoek met de technicus van de leverancier. Zo verkort u de leercurve van uw werknemers, en dat is des te belangrijker als u van manuele uitrusting omschakelt naar robotten/automatische uitrusting. Haal alle informatie die u nodig hebt van uw leverancier; hij kan dienen als bron van informatie en wordt uw partner om u te helpen bij het bereiken van uw doelen.
26. Vraag uw leverancier naar preventief onderhoud (PO). Wat moet er gebeuren en hoe vaak? Laat de Reliability Engineer van uw fabriek weten dat er een nieuwe uitrusting is die PO nodig heeft. De klantendienst van de leverancier kan u inlichten over alle stappen van het naverkoopondersteuningsproces.
27. Plan de opleiding van alle operators en het onderhoudspersoneel. Als er een opleiding voor de nachtploeg nodig is, licht u de leverancier in zodat ook deze opleiding gepland kan worden.
