5 Vaak Voorkomende Fouten I.V.M. Apparatuur: Hoe Ze Te Voorkomen

Inkoop, bediening en onderhoud van apparatuur zijn geen gemakkelijke taken - en fouten kunnen kostbaar en verstrekkend zijn. In de loop der jaren hebben we van veel bedrijven gehoord, die spijt hadden van sommige beslissingen die ze in het verleden hadden genomen en wensten dat ze de tijd konden terugdraaien.

Hier zijn vijf veelvoorkomende fouten en, belangrijker nog, wat u kunt doen om ze te vermijden.

1. APPARATUUR AANKOPEN ZONDER REKENING TE HOUDEN MET DOELSTELLINGEN OP LANGE TERMIJN EN STRATEGIEËN

Telkens wanneer u nieuwe machines koopt of oude uitbreidt om hun prestaties te verbeteren, moet u plannen voor de toekomst. Wat zijn de huidige productievereisten van uw bedrijf en hoe verwacht u dat deze in de toekomst zullen veranderen? Bent u van plan om uw activiteiten uit te breiden? U wilt niet dat uw verpakkingslijn een flessenhals wordt die uw hele operatie vertraagt.

U moet apparatuur vinden die aan uw behoeften voldoet en de groei van uw bedrijf nog vele jaren zal ondersteunen. Vandaag meer geld investeren kan u later veel problemen besparen.

2. APPARATUUR KOPEN ZONDER AANDACHT TE SCHENKEN AAN DE LEVENSCYCLUS

Denkt u dat u de perfecte apparatuur heeft gevonden? Geweldig - vraag het bedrijf nu naar klantenondersteuning. Hoe groot is hun supportteam? Bieden ze een directe lijn voor technische assistentie aan? Kunnen zij uw operationeel en onderhoudspersoneel opleiden? Kunnen ze op afstand een verbinding maken met uw apparatuur voor een snelle en goedkope probleemoplossing? Beschikken ze over gekwalificeerde technici bij u in de buurt, die zo nodig snel naar uw locatie kunnen reizen?

Zelfs uw droominstallatie kan een nachtmerrie worden als de fabrikant niet in staat of niet bereid is om ondersteuning te bieden. Koop altijd bij een bedrijf met een uitgebreid team van toegewijde specialisten.

3. VOLDOENDE OPLEIDING VOORZIEN

Training moet vanaf het begin worden besproken en moet worden opgenomen in de projectplanning. Identificeer uw belangrijkste operationele en onderhoudsmensen in alle ploegen en zorg ervoor dat ze vroeg betrokken zijn, te beginnen met installatie en inbedrijfstelling. Ze willen 'kampioenen' worden die later de rest van hun team kunnen opleiden.

Het plannen van een bezoek van een onderhoudstechnicus één of twee maanden na de installatie kan een geweldige kans zijn voor extra opleiding. Tegen die tijd zullen uw mensen met de installatie hebben gewerkt en zullen hoogstwaarschijnlijk vragen hebben. U en de fabrikant moeten vooraf overeenstemming bereiken over de scope van het bezoek om ervoor te zorgen dat u voldoende tijd hebt voor zowel onderhoud als training.

U kunt ook een on-site servicecontract ondertekenen met ten minste twee bezoeken per jaar. Bezoeken van technici kunnen een goede gelegenheid zijn om door te gaan met een opleiding of om ze op te frissen. En wees tenslotte niet bang om vragen te stellen. Wees proactief - vraag om hulp voor het verkeerd begint te lopen.

4. BESPAREN OP PREVENTIEF ONDERHOUD

Goed onderhoud van uw apparatuur zal sterk bijdragen om ze in goede staat te houden, de levensduur te verlengen en downtime te voorkomen. Hier zijn enkele belangrijke preventieve onderhoudspraktijken:

• Houd uw uitrusting altijd schoon.
• Blijf vasthouden aan uw preventief onderhoudsplan.
• Vraag uw beste monteurs om gedetailleerde inspectie- en onderhoudsprocedures te schrijven.
• Voer dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse inspecties uit. De operator zou bijvoorbeeld aan het begin van elke dienst een snelle controle kunnen uitvoeren en de onderhoudsploeg zou op maandagochtend een volledige inspectie kunnen uitvoeren.
• Houd het werk in de gaten tijdens preventief en reactief onderhoud. U kunt deze gegevens gebruiken om de hoofdoorzaken van problemen te identificeren en uw onderhoudsprogramma overeenkomstig aan te passen.
   

5. GEEN WISSELSTUKKEN BIJ DE HAND HEBBEN

Laat ons aannemen dat uw fabriek over de beste gezondheids- en veiligheidsprocedures beschikt en al jaren geen ongeval op de werkplek heeft gehad. Gooit u uw EHBO-kit weg? Natuurlijk niet, u heeft het nodig in het geval er iets gebeurt. Hetzelfde geldt voor wisselstukken: Zelfs de beste preventieve onderhoudspraktijken kunnen normale slijtage niet voorkomen.

De fabrikant van uw apparatuur kan u een lijst bezorgen met aanbevolen wisselstukken om te beginnen. Door gegevens bij te houden over uw bestellingen van reserveonderdelen en gegevens uit uw preventieve onderhoudsprogramma te analyseren, kunt u bepalen welke onderdelen u het meest nodig heeft en wanneer u ze moet bestellen om de downtime tot een minimum te beperken. Een goede vuistregel is om een vervanging te bestellen wanneer u een reserveonderdeel uit uw inventaris gebruikt.

Kennis is de sleutel om de meeste valkuilen voor apparatuur te vermijden. Zorg ervoor dat u weet wat u nodig hebt, van wie u koopt, hoe uw apparatuur werkt en wat u kunt doen om het in topconditie te houden. De fabrikant van uw apparatuur moet in staat zijn om u te helpen om uw behoeften vast te stellen, uw vragen te beantwoorden en om waar nodig ondersteuning te bieden.