4 razones para definir adecuadamente sus requisitos de aplicación
Esto puede parecer intuitivamente obvio, pero cuando planifica la adquisición de nuevos equipos de manipulación de materiales, es importante definir adecuadamente sus requisitos de aplicación. Por más obvio que parezca, con frecuencia las personas caen en la trampa de inflar arbitrariamente sus especificaciones, con la consecuencia directa de que pagan en exceso por seleccionar equipos que no necesitan. Aquí presentamos varias sugerencias que debe seguir cuando considere nuevos equipos de manipulación de materiales.
1. El producto es el rey
En cuanto a la manipulación de materiales, el producto es el rey. Los proveedores de equipos deben desarrollar una excelente comprensión de lo que usted transmite. Esto les permite evaluar lo que se puede y no se puede hacer con su producto, con el fin de seleccionar soluciones óptimas, reducir sus costos y maximizar el rendimiento de su línea. Asegurarse de que su proveedor de soluciones de manipulación de materiales comprenda su producto puede ser lo más importante que debe lograr durante el proceso de compra.
2. Tómese el tiempo para reunir datos
No hay duda de que usted es un experto en la producción de artículos. Sabe de qué tamaño son, cuánto pesan y qué tan rápido puede producirlos. Su proveedor de equipos también debe conocer esta información; es la piedra angular para la selección de los mejores equipos para su aplicación. Le sorprenderá saber que puede ser difícil para un proveedor obtener esta información una vez que se inicia el proceso de selección.
Tómese el tiempo para documentar lo que debe manipular. Haga una lista con los tamaños, pesos y velocidades de producción de sus productos. Evite indicar estos factores como márgenes, lo que causará que el proveedor sugiera equipos basados en las peores situaciones que ni siquiera existen. Como ejemplo de lo que debe evitar, no asuma el peso máximo del producto más pequeño en un margen.
3. Resista los impulsos
Todos queremos equipos que puedan manipular un poco más de lo que les pedimos. Por este motivo, muchos clientes tienden a inflar arbitrariamente los pesos del producto o las velocidades de producción. Aunque esto puede parecer una buena idea, los proveedores serios siempre agregan sus propios factores de seguridad a su requisito, con el fin de garantizar que el equipo también rinda a su máximo nivel. Si le da datos inflados a su proveedor, seleccionará equipos innecesariamente costosos.
Siempre dé a sus proveedores información de productos precisa y no inflada. Si desea estar tranquilo acerca de su capacidad para el crecimiento a futuro, indique su crecimiento a futuro deseado como un elemento separado. Esto evita sobreestimar las necesidades de equipos.
4. No elija equipos a ciegas
Demasiados clientes comienzan el proceso de adquisición de nuevos equipos de manipulación de materiales asumiendo que saben lo que desean. Ellos cometen este error porque se enfocan en el tipo de equipo que desean, en lugar de enfocarse en lo que desean lograr. La manipulación de materiales es una industria dinámica, con nuevas e innovadoras soluciones que ingresan al mercado todos los días. Si se enfoca en los equipos que compró en el pasado o que sabe que existen, perderá una valiosa oportunidad de que los proveedores le enseñen nuevas tecnologías que pueden mejorar el rendimiento de su operación y que pueden ser más económicas.
Adquirir nuevos equipos de manipulación de materiales es un paso muy importante para cualquier organización que desee un mejor flujo de trabajo y una mayor productividad. Ya que esto es muy frecuente, el primer paso de un proceso puede ser el más importante: Defina los requisitos de su aplicación precisamente para tomar el primer paso de manera prudente.
